1、我们打开电脑系统后，在控制面板打开设备和打印机。
2、在设备和打印机的页面，选中一个打印机。
3、选中打印机后，在页面的导航栏选择打印机服务器属性图标。
4、单击打印机服务器图标后，进入打印机服务器的页面。
5、在打印机服务器的页面，选择安全选项。
6、在打印机服务器页面的用户中，选择一个用户并点击管理打印机对勾。
7、勾选管理打印机按钮后，点击应用按钮。
8、在打印机服务器页面点击应用按钮后，点击确定按钮。这时打印机，就拥有了管理打印机的权限。
第一步:用鼠标右键单击其中“打印机和传真”文件夹，菜单中选择“属性”选项，切换“安全”选项卡。
第二步:打开设置页面“名称”列表处的“everyone”选中，应对“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户不能随意访问共享打印机了。
第三步:单击“添加”按钮，合法账号导入到“名称”列表中，并将打印权限选择为“允许”最后再单击“确定”按钮即可。